Процесът по водени преговори и градска медиация е процедура, която цели да подпомага страните (граждани, бизнеси, община, държава) да достигнат до решение чрез преговори и да подобри комуникацията им и възможностите им за бъдещо взаимодействие при развитие на градската среда. Това е процес на подпомагани преговори в хода на развитието на градовете и системите им за управление и поддържане.

Нашите медиатори са експерти в устройственото планиране и градските политики, които вярват, че само заедно можем да постигнем повече и да направим така, че да живеем в по-здравословни, по-красиви и по-функционални градове. Процедурата представлява извънсъдебен начин за разрешаване на възникнали спорове, но може да се провежда и в случай на висящо съдебно производство.

Процедурата може да се провежда и онлайн.

Следваме стриктни принципи за провеждане на процедурите ни:

• Доброволност
• Равнопоставеност
• Неутралност и Безпристрастност: следене за не попадане в конфликт на интереси и създаване на възможност за отвод;
• Поверителност: устни изявления; документи; отделни срещи; бележки.

*Като процедура близка до медиацията, екипът ни приема и следва основните й принципи. Те работят в синергия с принципите за работа на дружеството ни.

Процедура и етапи

(какво да очаквате и как протича една процедура по медиация):

1. Заявяване на желание за започване на процес по водени преговори и градска медиация

Писмено или по телефон се отправя заявка за помощ за водени преговори и градска медиация. Такава може да бъде отправена, както от общинска администрация, така и от бизнес, изследователска, браншова и/или гражданска организация. Възможно е заявителите да бъдат повече от един. Всяко заявление се входира заедно с приложените към него документи, ако има такива.

На кратко се описва казуса и страните по него. Важна част от започването на процедурата е изричното съгласие на всяка от страните да бъде включена в нея.

Избор на медиатор/консултант по преговорите /наричани за краткост неутрален експерт/ – всяка от страните може да посочи такъв от Списъка към нашето дружество, като ако не могат да се обединят около един –  възможно е процедурата да се проведе с двама ко-медиатори /като всяка страна посочи един/.

Физическите лица, които участват в разглеждане на спорове в процедурата /неутрални експерти/ са независими, безпристрастни и притежават необходимите експертни знания и отговрят на следните изисквания:

• притежават необходими знания и умения в областта на извънсъдебното или съдебното решаване на спорове, свързани с градска среда и устройството на територията;
• не могат да бъдат освобождавани/сменяни без основателна причина;
• не може да получават указания от страните по спора или от техните представители;
• получават възнаграждение, което не зависи от резултата на процедурата за Алтернативно разрешаване на спорове(АРС);
• притежават допълнителни умения и знания за решаване на спорове и/или са придобили допълнителни квалификации в тази сфера.

2. Запознаване с медиаторите/неутралните експерти на водените преговори

След като страните са дали своето съгласие за участие те се запознават с хората, които ще ги преведат през процеса по намиране на общи решения. Страните могат да привлекат за участие в процедурата адвокати, експерти,  като за това трябва да се уведоми предварително.

3. Подписване на споразумение за водени преговори и градска медиация

Възможно е фактическото подписване на споразумението да стане на първата обща среща, но е важно страните да са се запознали с него предварително и да имат обща представа за рамката на процеса.

4. Заплащане на такса за процедурата

Фактическото заплащане на таксата става след подписване на споразумението, в което се упоменава сумата. Допълнително се договаря поделянето на таксата от страните. Плащането става по банкова сметка на дружеството.

5. Първа обща среща на страните

Първата среща се провежда в удобно за двете страни време – на адреса на дружеството, онлайн или на друго място, договорено между страните.

Това е моментът на представяне на страните и медиатора/неутралния експерт, запознаване с процедурата и ролите на участниците, правилата за провеждане на процедурата и общата рамка. Всяка от страните описва нейната позиция по отношение на казуса, който се разглежда.

6. Други общи срещи, при необходимост

В зависимост от казуса е възможно първо да се започне с индивидуални срещи и след това да се премине на общи. Или пък да бъдат направени няколко поредни общи. Стратегията за фактическата работа и организацията на срещи се формира в хода на работата със страните.

7. Отделни / Индивидуални срещи, ако се идентифицира нужда от такива – провеждат се с всяка от страните поотделно

Забележка: Броят на общите и индивидуалните срещи е различен. Той се определя спрямо казуса и спрямо ситуацията в хода на разрешаването му.

Забележка 2: Индивидуалните срещи се провеждат като се спазва пълна поверителност/конфиденциалност на споделяната и разискваната информация в хода на самата среща. Обсъжда се общо само онова, което страната изрично е разрешила да бъде казано пред другата страна или на общите срещи.  

8. Заключителна обща среща

Това е моментът, в който страните се събират, за да проследят целия процес, и за да видят колко далеч са стигнали заедно. Нa тази среща се оформят основните точки на Проектоспогодбата, която ще подпишат като резултат от общите им усилия в процеса.

9. Съставяне на проектоспогодба

Съставя се от екипа на дружеството и се верифицира с всяка от страните на заключителната среща.

10. При идентифицирана нужда на страните – Правна консултация преди подписването на спогодбата

В зависимост от казуса и ангажиментите на всяка от страните по линия на изпълнението на Спогодбата е възможно страните да се допитат до юрист, ако усетят, че имат нужда от правни съвети, преди подписване на спогодбата. 

Забележка 3: Като цяло процесът по водени преговори и градска медиация е отворен за адвокатите на всяка от страните. Всяка страна може да се допитва или да включва адвокатите си в срещите. 

11. Подписване на спогодбата или приключване на процедурата без постигнато споразумение

Във вторият случай се съставя протокол, в който се посочва датата на прекратяване на процедурата.

12. След приключване на процедурата всички документи свързани с конкретния казус се съхраняват и архивират в Дружеството.